Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie
über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der
Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes
und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie
externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf
(nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im
Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B.
„Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die
Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Gesundheitsnetz Saar (Genesa eG)
Dr.
Jutta Dick
Saarstraße 2
66798 Wallerfangen
Tel.:
06831/62163
Fax: 06831/69007
Arten der verarbeiteten Daten
– Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung
der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher
Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO), - Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
- Datenübertragbarkeit,
sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen
Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie
können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde
wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres
Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige
Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Geltungsbereich dieser Datenschutzinformationen
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn
Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht
registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden
automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen
(Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das
verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres
Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Wir
verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet,
um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu
optimieren.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten
Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer
Website.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf.
technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer
Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer:
Die
Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung
der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung
beendet ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die
Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder
gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist
jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht
gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht
verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch
ausgeschlossen.
Registrierung auf unserer Website
Art und Zweck der Verarbeitung:
Bei
der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen
werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift,
Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer und
E-Mail-Adresse). Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte
und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten.
Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei
Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen.
Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft
über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage:
Die
Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf
Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Dient
die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei
die betroffene Person ist oder der Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger:
Empfänger der
Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die
Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer:
Daten
werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die
entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht, soweit
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur
Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende
dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein
auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne die Bereitstellung Ihrer
personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang auf unsere
angebotenen Inhalte und Leistungen gewähren.
Kommentarfunktion
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn
Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden neben diesen
Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den
Websitebesucher gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer
Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite
belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.
Wenn
Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre
IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des
Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 7 Tage gespeichert werden. Das erfolgt
zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen
widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische
Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar
oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des
Verfassers interessiert.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung
der als Kommentar eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines
berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Durch
Bereitstellung der Kommentarfunktion möchten wir Ihnen eine
unkomplizierte Interaktion ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden
zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche
Anschlussfragen gespeichert.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer:
Die
Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Dies ist grundsätzlich der Fall, wenn die
Kommunikation mit dem Nutzer abgeschlossen ist und das Unternehmen den
Umständen entnehmen kann, dass der betroffene Sachverhalt abschließend
geklärt ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne
die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen
Zugang zu unserer Kommentarfunktion gewähren.
Newsletter
Art und Zweck der Verarbeitung:
Ihre
Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten
Newsletter per E-Mail zuzustellen. Die Angabe Ihres Namens erfolgt, um
Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und ggf. zu
identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch
machen wollen.
Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe
Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres
Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für
diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail
informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant
sind (bspw. Änderungen des Newsletterangebots oder technische
Gegebenheiten).
Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine
valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung
tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir
das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die
Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den
Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht
erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand
verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage:
Auf
Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw.
vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene
E-Mail-Adresse.
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer
persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können
Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem
Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie
sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren
Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene
Kontaktmöglichkeit mitteilen.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer:
Die
Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die
entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein
auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir
Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.
Kontaktformular
Art und Zweck der Verarbeitung:
Die
von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen
Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer
validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der
Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die
Angabe weiterer Daten ist optional.
Rechtsgrundlage:
Die
Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf
der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO).
Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir
Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten
Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche
Anschlussfragen gespeichert.
Sofern Sie mit uns Kontakt
aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in
das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.
Speicherdauer:
Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Sofern
es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser
Fristen.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir
können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen,
Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.
Verwendung von Google Analytics
Art und Zweck der Verarbeitung:
Diese
Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google
LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA
(nachfolgend: „Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also
Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine
Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite
werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und
dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf
diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von
Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten
des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur
in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google
in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser
Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der
Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem
Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von
Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von
Google zusammengeführt.
Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in
der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von
Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der
Website und des Internets sollen dann weitere verbundene
Dienstleistungen erbracht werden.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Empfänger:
Empfänger
der Daten ist Google als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit
Google den entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Speicherdauer:
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.
Drittlandtransfer:
Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein
auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann
es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.
Widerruf der Einwilligung:
Sie
können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung
Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin,
dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser
Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus
die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der
Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die
Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter
dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und
installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.
Zusätzlich
oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch
Google Analytics auf unseren Seiten unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken.
Dabei wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird
die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen
Browser zukünftig verhindert, so lange das Cookie in Ihrem Browser
installiert bleibt.
Profiling:
Mit Hilfe des
Tracking-Tools Google Analytics kann das Verhalten der Besucher der
Webseite bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen
wir ein pseudonymes Nutzerprofil.
Google Analytics Germanized
Wir
verwenden das Plugin Google Analytics Germanized, um Ihre Privatsphäre
zu schützen und den Dienst von Google Analytics DSGVO-komform
einzubinden. Wir haben die Punkte „Anonymize IP“ und „Do not track“
aktiviert. Außerdem verwenden wir für die Cookie Richtlinien das
„Opt-In“-Verfahren (Opt-in: Google Analytics Tracking-Code wird erst nach der Bestätigung des Cookie Consent Banner ausgeführt).
Eingebettete YouTube-Videos
Art und Zweck der Verarbeitung:
Auf
einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der
entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno,
CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Wenn Sie eine Seite mit dem
YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube
hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr
Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem
Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.
Weitere
Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer
Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen
des Anbieters, Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren
diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer
Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy).
Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU-US Privacy
Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage
für die Einbindung von YouTube und dem damit verbundenen Datentransfer
zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Empfänger:
Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.
Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung:
Wer
das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat,
wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies
rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies
nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies
verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser
blockieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Drittlandtransfer:
Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein
auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann
es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.
Vimeo
Wir
können die Videos der Plattform “Vimeo” des Anbieters Vimeo Inc.,
Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York
10011, USA, einbinden. Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy.
Wir weisen darauf hin, dass Vimeo Google Analytics einsetzen kann und
verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung
(https://policies.google.com/privacy) sowie Opt-Out-Möglichkeiten für
Google-Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) oder
die Einstellungen von Google für die Datennutzung zu Marketingzwecken
(https://adssettings.google.com/).
Google Recaptcha
Wir
binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in
Onlineformularen („ReCaptcha“) des Anbieters GGoogle Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:
https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Recaptcha
Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in
Onlineformularen („ReCaptcha“) des Anbieters GGoogle Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:
https://adssettings.google.com/authenticated.
Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail
Ihre
personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische
Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt,
dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei einer unverschlüsselten
Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem
Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet
werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis
eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.
Automatische E-Mail Archivierung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir
weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass unser Mailsystem über ein
automatisiertes Archivierungsverfahren verfügt. Alle ein- und
ausgehenden E-Mails werden hierdurch revisionssicher digital archiviert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art.
6 Abs.1 lit.f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes
Interesse besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher und
handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§ 146, 147 AO).
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Archivierung besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§ 146, 147 AO).
Dauer der Speicherung
Die
Speicherung unserer Mailkommunikation erfolgt bis zum Ablauf
steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die
Aufbewahrungsdauer kann bis zu 10 Jahren betragen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Bei
Fragen bezüglich unserem Mail-Archivierungssystem wenden Sie sich bitte
an unseren Datenschutzbeauftragten. Zudem weisen wir darauf hin, dass
wir ausschließlich Bewerbungsunterlagen in PDF-Dateiform beachten.
Gezippte (WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) Dateien werden von unseren
Sicherheitssystemen ausgefiltert und nicht zugestellt. Bewerbungen in
Word-Dateiformat und andere Dateiformate beachten wir nicht und löschen
sie ungelesen. Bitte beachten Sie, dass per E-Mail unverschlüsselt
übermittelte Bewerbungsunterlagen ggf. von Dritten geöffnet werden
können, bevor sie in unseren IT-Systemen ankommen. Wir gehen davon aus,
dass wir unverschlüsselte Bewerbungsmails ebenfalls unverschlüsselt
beantworten dürfen. Sollten Sie dies nicht wünschen, so geben Sie uns
bitte einen Hinweis in Ihrer Bewerbungsmail.
SSL-Verschlüsselung
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die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden
wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende
Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Widerruf von Einwilligungen – Datenauskünfte und Änderungswünsche – Löschung & Sperrung von Daten
Sie
haben in angemessenen Abständen ein Recht auf unentgeltliche Auskunft
über Ihre gespeicherten Daten sowie jederzeit ein Recht auf
Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten. Ihre Daten werden von
uns auf erstes Anfordern gelöscht, falls dem nicht gesetzliche
Regelungen entgegenstehen. Sie können eine uns erteilte Erlaubnis, Ihre
persönlichen Daten zu nutzen, also jederzeit widerrufen. Auskunfts-,
Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch
Anregungen können Sie jederzeit an folgende Adresse senden:
SD Schlaue Dörfer eG
An der Trift 24
66123 Saarbrücken
info@schlauedoerfer.de
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir
behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie
stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um
Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen,
z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt
dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.
Die Datenschutzerklärung wurde mithilfe der activeMind AG erstellt, den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2019-04-10).